Assistant / Assistante de manager
Emploi Aéronautique - Spatial
Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Au sein de la Direction Technique, vous serez en charge des activités suivantes : - Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations.), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser et archivage (Documentum), - Assurer la gestion des commandes des fournitures, élaboration et suivi de chariots de commande, - Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions de services.), - Assurer la gestion des demandes de réservation de salle de réunion, - Assurer la gestion visiteurs externes et traiter les demandes d'autorisation (CICONIA, Parking Visiteurs, accueil et logistique sur place), - Effectuer les ordres de Mission en liaison avec le Service Voyages, Reporting et les notes de frais avec le suivi du budget voyages (dépenses et prévisions), - Gérer le Planning congés (équipe et collaborateurs), - Gérer l'agenda de son manager de rattachement, - Assurer la gestion de la logistique (accueil des nouveaux arrivants, déménagements,réservation de salles/restaurants, planification d'entretiens.) et des moyens matériels du service (fournitures,.), - Organiser les déménagements des bureaux, - Diffuser des informations générales ou[...]